Stellenangebote Berlin/ außerhalb

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Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine:

Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen, wie Lehrveranstaltungen, Welcome Week etc.
  • Betreuung von Doktorand:innen sowie Gäste im Vorfeld und während ihres Aufenthalts (einschließlich Visa-Angelegenheiten, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen, umfangreiche Beratung zu administrativen Angelegenheiten, Anmeldung und Wohnungssuche)
  • administrative Betreuung von Ausschreibungsvorgängen und Auswahlverfahren
  • Terminplanung und -koordination
  • Kommunikationsaufgaben und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
  • selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie kleinere Übersetzungen
  • Vor- und Nachbearbeitung von Forschungsaufenthalten der Doktorand:innen im In- und Ausland
  • Anleitung der Studentischen Hilfskräfte u. a. zur Betreuung der Website und von Datenbanken

Ihr Profil:

  • Sie haben Berufserfahrung im Büromanagement, in der Veranstaltungsorganisation und in der Kommunikation
  • Sie verfügen über exzellente oder muttersprachliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil
  • Sie haben Auslandserfahrungen und verfügen über interkulturelle Kompetenzen
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kennntnisse im Bereich der Office-Anwendungen
  • Sie sind höchst kommunikativ, organisatorisch geschickt und arbeiten gerne im Team

Wir bieten:

  • ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Betriebszugehörigkeit

Arbeitszeit / Arbeitsort:

  • Teilzeit 20 Std./Woche
  • 14195 Berlin-Dahlem

 

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerberportal oder unter n.driegert@allround-service-personal.de.

Eine Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Driegert unter der Rufnummer 030 / 88 67 11-12.

 

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