Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine:
Fremdsprachensekretärin (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen, wie Lehrveranstaltungen, Welcome Week etc.
- Betreuung von Doktorand:innen sowie Gäste im Vorfeld und während ihres Aufenthalts (einschließlich Visa-Angelegenheiten, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen, umfangreiche Beratung zu administrativen Angelegenheiten, Anmeldung und Wohnungssuche)
- administrative Betreuung von Ausschreibungsvorgängen und Auswahlverfahren
- Terminplanung und -koordination
- Kommunikationsaufgaben und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie kleinere Übersetzungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Forschungsaufenthalten der Doktorand:innen im In- und Ausland
- Anleitung der Studentischen Hilfskräfte u. a. zur Betreuung der Website und von Datenbanken
Ihr Profil:
- Sie haben Berufserfahrung im Büromanagement, in der Veranstaltungsorganisation und in der Kommunikation
- Sie verfügen über exzellente oder muttersprachliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil
- Sie haben Auslandserfahrungen und verfügen über interkulturelle Kompetenzen
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kennntnisse im Bereich der Office-Anwendungen
- Sie sind höchst kommunikativ, organisatorisch geschickt und arbeiten gerne im Team
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Betriebszugehörigkeit
Arbeitszeit / Arbeitsort:
- Teilzeit 20 Std./Woche
- 14195 Berlin-Dahlem
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerberportal oder unter n.driegert@allround-service-personal.de.
Eine Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Driegert unter der Rufnummer 030 / 88 67 11-12.