Stellenangebote Berlin/ außerhalb

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Assistenz im IT-Bereich (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab Anfang Januar 2023 eine:

Assistenz im IT- Bereich (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • allgemeine Korrespondenz (intern und extern) sowie Korrekturlesen von Dokumenten
  • Koordinieren von Terminen
  • Organisation von Besprechungen und Konferenzen sowie die Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und der IT-Technik
  • Erstellung von Präsentationen, Listen, Reportings, Protokollen, allgemeiner Schriftverkehr, Abrechnungen und Rechnungen
  • Mitarbeit bei IT-Projekten inkl. Koordinierung und Dokumentation
  • Unterstützung im IT-Prozessmanagement
  • Urlaubsplanung
  • Erstellung von internen und externen Berechtigungsanträgen für die IT-Systeme
  • Reporting in Sachen Servicemanagement und Unterstützung bei Quartalsberichten der IT-Abteilung
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow
  • Prüfung von Verträgen sowie Abgleich und Pflege bestehender und neuer Verträge
  • Qualitätssicherung, d. h. Einstellen sämtlicher relevanter Dokumente, Verträge, Protokolle und Projektdokumente einschließlich deren Überwachung
  • Koordination zwischen IT-Abteilung und externen IT-Sicherheitsbeauftragten 
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen in IT-Systemen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abge­schlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufm. Bereich 
  • fundierte, langjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit IT-Bezug
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und SAP
  • Qualitätsbewusstsein, Selbständigkeit
  • sicheres Auftreten
  • Fähigkeit und Willen sich in ggf. neue Sachverhalte einzuarbeiten
  • gutes Kommunikationsvermögen
  • ausgepräte Teamfähigkeit 
  • Verschwiegenheit

Wir bieten:

  • ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Betriebszugehörigkeit

Arbeitszeit / Arbeitsort:

  • 40 Std./Woche (Montag bis Freitag)
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von 6:oo Uhr - 21:oo Uhr
  • 10963 Berlin-Kreuzberg

 

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerberportal oder unter n.driegert@allround-service-personal.de.

Eine Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Driegert unter der Rufnummer 030 / 88 67 11-12.

 

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